函的格式范文模板

一、函的格式

在商务沟通中，函是一种常见的文书形式，用于正式的沟通和交流。函的格式规范直接影响到沟通的效果，**将详细介绍函的格式范文模板，帮助您撰写规范、专业的商务函件。

二、函的格式基本要求

1.标题：清晰简洁地表明函件的问题，如“关于项目合作的函”。

2.称呼：写明收函单位或个人的名称，如“尊敬的XX公司”。

3.主体：函件的主要内容，包括起因、经过、结果等。

4.对收函单位或个人表示感谢或期待，如“敬请回复，谢谢！”

5.附件：如有相关附件，需列出附件名称。

三、函的格式范文模板

【关于项目合作的函】

尊敬的XX公司：

（1）起因：我司与贵司在XX项目上已达成初步合作意向，为进一步推进项目进度，现正式发出合作函。

（2）经过：经过双方沟通，我司认为贵司具备丰富的项目经验，且服务质量良好，因此决定邀请贵司加入本项目的合作。

（3）结果：我司期待与贵司携手共创美好未来，共同实现项目目标。

敬请回复，以便我司及时了解贵司的意愿。谢谢！

（1）项目合作协议

（2）项目实施方案

四、注意事项

1.字体和字号：建议使用标准字体，如宋体、黑体等，字号不小于小四号。

2.格式：函件整体排版应整齐，间距适中，便于阅读。

3.语言表达：措辞得体，避免使用口语化、模糊的词汇。

4.签名：函件末尾需注明发送单位或个人的姓名及职务。

**以函的格式范文模板为基础，详细介绍了函的撰写方法。通过遵循规范格式，您可以撰写出专业、规范的商务函件，提高沟通效果。希望对您有所帮助！