公文附件格式要求

在撰写公文时，附件的格式规范是至关重要的。一个规范的附件不仅能够提升公文的正式性和专业性，还能确保信息的准确传达。以下是关于公文附件格式要求的详细解析，帮助您轻松应对公文写作中的这一环节。

一、附件标题规范

1.附件标题应与正文标题保持一致，简洁明了，反映附件内容。

2.标题应使用三号黑体字，居中排列。

二、附件编号规范

1.附件编号应紧接在公文编号之后，用括号标注。

2.编号格式：如（附件1）。

三、附件格式规范

1.附件应采用A4纸规格，单面打印。

2.文字排版：字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍行距。

四、附件内容规范

1.附件内容应真实、准确、完整。

2.内容应按照公文主旨进行编排，逻辑清晰。

五、附件封面规范

1.附件封面应包括公文标题、附件标题、发文单位、发文日期等信息。

2.封面格式：使用三号黑体字，居中排列。

六、附件页码规范

1.附件页码应与正文页码一致，位于页面底部居中位置。

2.页码格式：使用阿拉伯数字，如“第1页，共10页”。

七、附件签名规范

1.附件签名应包括发文单位负责人签名和附件编制人签名。

2.签名格式：使用三号楷体字，居中排列。

八、附件密封规范

1.附件如有密封要求，应在封面右上方注明“密封”字样。

2.密封材料应使用专用封条，确保密封效果。

九、附件附件规范

1.如附件中包含其他附件，应在主附件后注明“附件附件”字样。

2.附件附件格式与主附件相同。

十、附件电子版规范

1.附件电子版应与纸质版内容一致。

2.电子版文件格式：通常为DF格式。

十一、附件保存规范

1.附件应按照公文保存期限进行归档。

2.附件电子版应备份至安全存储设备。

公文附件格式规范是公文写作中不可或缺的一环。掌握这些规范，有助于提升公文质量，确保信息准确传达。在撰写公文时，务必严格按照以上要求进行附件制作，以免影响公文效果。