接收函范文

一、了解接收函的基本概念

在商务活动中，接收函是一种重要的文书，用于确认收到的物品、文件或服务。**将围绕接收函的撰写要点展开，帮助您轻松掌握这一实用技巧。

二、接收函的格式

1.发函单位名称：在函首居中写明发函单位的全称。

2.函头：在发函单位名称下方写明函头，如“接收函”。

3.函号：在函头下方写明函号，如“函字[年份]第[编号]号”。

4.收函单位名称：在函号下方写明收函单位的全称。

5.正文：在收函单位名称下方开始撰写正文，包括收到的物品、文件或服务的基本信息。

6.在正文下方写明结束语，如“特此函告”。

7.发函单位盖章：在结束语下方写明发函单位的公章。

8.发函日期：在公章下方写明发函日期。

三、接收函的撰写要点

1.确保信息准确：在撰写接收函时，务必确保所填写的信息准确无误，包括物品名称、数量、规格等。

2.使用规范用语：在撰写过程中，应注意使用规范、得体的商务用语。

3.结构清晰：正文部分应按照一定的顺序撰写，使内容条理清晰。

4.语言精炼：尽量用简洁的语言表达，避免冗余和啰嗦。

5.注意格式规范：按照上述格式要求进行排版，确保函件整洁、美观。

四、接收函的撰写示例

[发函单位名称]

函头]接收函

函号]函字[年份]第[编号]号

[收函单位名称]：

我公司于[日期]收到贵公司发来的[物品名称]，经核对，现将情况函告如下：

1.物品名称：[物品名称]

2.数量：[数量]

3.规格：[规格]

4.状态：完好无损

特此函告。

[发函单位名称]

撰写接收函是一项基础且实用的技能，通过**的介绍，相信您已经对如何撰写一份规范、得体的接收函有了清晰的认识。在实际操作中，还需不断积累经验，提高自己的写作水平。